Informer Online Magazine Editie 3 - 2024 | Page 29

...naar automatische rittenregistratie!

Met de introductie van rittenregistratiesystemen is het bijhouden van ritten een stuk eenvoudiger en betrouwbaarder geworden. Deze systemen werken vaak met GPS technologie en worden direct gekoppeld aan het voertuig. Hierdoor worden ritten automatisch geregistreerd zodra de auto in beweging komt, zonder dat de bestuurder hier iets voor hoeft te doen.

De voordelen van automatische rittenregistratie zijn als volgt:

1.

Tijdsbesparing: Ritregistratiesystemen nemen het werk volledig uit handen. Er is geen handmatige invoer meer nodig, wat betekent dat er geen tijd verloren gaat aan administratieve taken. Dit geeft bestuurders meer tijd om zich te concentreren op hun werk.

2.

Nauwkeurigheid: Doordat het systeem werkt met GPS, worden gegevens automatisch en accuraat vastgelegd. Dit vermindert het risico op fouten en zorgt ervoor dat de geregistreerde informatie betrouwbaar is.

3.

Gebruiksgemak: De meeste rittenregistratiesystemen bieden een gebruiksvriendelijke interface, waarmee je eenvoudig overzicht krijgt van alle ritten. Daarnaast kan je vaak met één druk op de knop de gegevens exporteren voor bijvoorbeeld belastingaangifte of interne rapportages.

4.

Aantoonbaarheid voor de Belastingdienst: Een correcte rittenregistratie is van groot belang bij de belastingaangifte. Automatische systemen registreren elke rit nauwkeurig, waardoor je altijd kunt aantonen welke ritten zakelijk waren en welke privé. Dit voorkomt mogelijke boetes en discussies met de belastingdienst.

Het ritregistratiesysteem van TrackJack beschikt over het Keurmerk RitRegistratiesystemen. Hierdoor weet de Belastingdienst dat u beschikt over een ritregistratiesysteem dat 100% sluitend is, is de kans op een controle kleiner én krijgt u bovendien een verlichte controle.