Het meedenken door Fonds 1818 beperkt zich niet tot de inhoud van de projecten alleen. Naast het opzetten van mooie projecten is het voor een stichting of vereniging ook heel belangrijk dat zij administratief alles op orde hebben. Sanne: “Uiteraard is het voor elke organisatie goed om in control te zijn: om te weten wat je aan het doen bent, waar je staat, wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Maar voor een stichting of vereniging die afhankelijk is van donaties en subsidies is het echt funest als je dat overzicht niet hebt. Fondsen kunnen nog coulant zijn, maar bij een subsidietoekenning door de gemeente kom je er echt niet mee weg wanneer je je als organisatie niet goed kunt verantwoorden.”
Zeker voor kleinere organisaties die als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) bij de Belastingdienst geregistreerd staan, kan het voeren van een goede financiële administratie best een uitdaging zijn. Sanne: “Zij hebben lang niet altijd de expertise in huis. Bovendien ontbreekt de tijd vaak om ergens diep in te duiken en zijn de goede boekhoudsystemen voor hen vaak te complex en te prijzig.”
Een goede financiële administratie
InformerOnline biedt oplossingen
Sanne en zijn collega’s zijn blij dat ze hun aanvragers nu op het speciale boekhoudpakket van InformerOnline kunnen wijzen. “Het is niet alleen erg sympathiek dat InformerOnline dit pakket kosteloos beschikbaar stelt aan ANBI’s, maar het biedt ook precíes de tools die deze organisaties nodig hebben. Niet meer en niet minder, met op maat gemaakte rekeningschema’s, waardoor het boekhouden voor hen geen ingewikkelde puzzel meer is, maar eerder een overzichtelijke invuloefening. Daarnaast biedt Informer hulp en is er een handige tool om het verplichte ANBI publicatieformulier in te vullen.”
Naast het gemak en het kosteloze gebruik biedt InformerOnline wellicht nóg een oplossing waar het bedrijf zelf vast niet bewust van is. Sanne: “ANBI’s hebben vaak veel moeite met het vinden van een goede penningmeester. Vanwege de eerder genoemde uitdagingen voelen mensen vaak een drempel om die taak op zich te nemen. Het boekhoudpakket van InformerOnline kan die drempel wegnemen, waardoor ook een minder ervaren penningmeester zich met plezier aan een ANBI kan verbinden. Het zou heel mooi zijn als dat inderdaad gebeurt.”