Nieuw jaar, tijd om je grenzen te verleggen:
Efficiënt Administreren bij Internationale Webwinkelverkopen
Als webwinkelier weet je dat het verkopen over de grens kansen biedt om je omzet te vergroten. Internationale verkopen brengen echter ook complexe boekhoudkundige verplichtingen met zich mee. Het correct administreren van btw en omzet kan tijdrovend zijn – vooral zonder de juiste tools. In dit artikel leggen we uit hoe je grip krijgt op je internationale administratie en hoe Informer je daarbij helpt.
Internationale BTW: Wat moet je weten?
Bij internationale verkopen verschillen de btw-regels afhankelijk van wie je klant is én waar deze zich bevindt. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de volgende scenario’s:
1. Internationale BTW: Wat moet je weten?
Aan particulieren: Als je internationaal verkoopt aan consumenten in andere EU-landen, moet je meestal de btw afdragen in het land van de koper. Dit regel je via de One Stop Shop-regeling (OSS). Voor omzet boven de 10.000 euro (totaal over alle (buiten)landen binnen de EU) ben je verplicht om de lokale btw-tarieven van de landen waar je verkoopt te hanteren.
Aan bedrijven: Wanneer je verkoopt aan een ondernemer met een geldig btw-nummer, valt de transactie onder de intracommunautaire levering (ICP). Hierbij breng je geen btw in rekening, maar rapporteer je de levering in de ICP-aangifte.
Verkopen binnen de EU, en met name aan buurland België, bieden een enorme kans. Zonder dat je je webwinkel, productaanbod of klantendienst (veel) hoeft aan te passen, kun je eenvoudig een nieuwe markt bereiken en je omzet vergroten.
2. Internationale verkopen buiten de EU
Bij verkopen aan klanten buiten de EU geldt doorgaans dat je geen btw rekent, maar je moet wel de omzet registreren en kunnen aantonen dat de goederen daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
Waarom je administratie op orde houden?
Bij online verkopen is het cruciaal dat je omzet en btw voor ieder land nauwkeurig worden vastgelegd. Dit kan door: