"
Door te automatiseren wordt
boekhouden juist persoonlijker
Cindy van Velsen is sinds een paar maanden hét gezicht van de Instagrampagina van Informer, waar ze op een luchtige en leuke manier tips over boekhouden deelt. Dit alles past geheel bij hoe Cindy haar eigen administratiekantoor No Frills runt. Zij vindt dat boekhouden geen stoffige, saaie bedoeling hoeft te zijn. Een digitale boekhouding is volgens haar daarvan de basis. Wij vroegen haar hoe ze dit heeft aangepakt en waarom dit het werk van financieel adviseurs zoveel leuker, persoonlijker én zekerder maakt.
Tekst: Esmee Weerden
Waarom ben je groot voorstander van automatiseren?
“We kunnen niet langer om digitalisering in onze branche heen. Bang zijn om klanten te verliezen als je besluit om digitaal te gaan werken, heeft geen enkele zin. Beter is om digitalisering te omarmen en te kijken hoe je het een plek kunt geven binnen je dienstverlening. Doordat we bij No Frills werken met een digitale boekhouding, is boekhouden makkelijker, veel minder foutgevoelig en hebben we geen pieken meer bij elke kwartaal- en jaarafsluiting. Voor de ondernemer is dit fijn, want die heeft altijd realtime inzicht in zijn of haar boekhouding. Voor ons is het fijn, omdat we tijd hebben om de ondernemer te adviseren. Waar wil een ondernemer naartoe, hoe komt hij of zij daar, welke financiële prognose hoort daarbij? Deze proactieve rol vind ik veel meer passen bij de huidige tijd. Bovendien maakt het ons werk veel leuker en persoonlijker.”
Ik ben accountant en wil mijn dienstverlening graag automatiseren.
Waar moet ik beginnen?
“Je angst om dingen uit handen te geven overboord gooien. Onze beroepsgroep is van de controle. Alles moet kloppen. Daar kun je bij de boekhoudpakketten van tegenwoordig echt wel op vertrouwen. Kijk goed naar welk boekhoudpakket bij jou en jouw klanten past. Ik vind het bijvoorbeeld belangrijk dat de gehele boekhouding in één app zit en dat ik niet allerlei extra pakketten hoef aan te schaffen om inzicht te hebben en geven aan mijn klanten. Zodat ondernemers in een oogopslag kunnen zien hoe hun bedrijf ervoor staat en er geen onnodige kosten voor beide partijen zijn. Ook vind ik het belangrijk dat mijn klanten direct vanuit het boekhoudpakket kunnen factureren. Dan is de omzet altijd compleet en dat geeft beide partijen een zeker gevoel. Vandaar dat ik recent met mijn bedrijf overgestapt ben op Informer.”
"Een ondernemer wil op dít moment weten hoe zijn marges eruit zien"